Améliorez la maîtrise des coûts avec un système de comptabilisation des documents
Suivez le coût de chaque impression, copie et numérisation effectuée sur vos systèmes Océ avec Océ Count Logic. Les compteurs du système de comptabilisation, qui transfèrent des informations sur l'imprimante, l'utilisateur, le compte et/ou le travail, vous fournissent les données nécessaires pour imputer les coûts au service ou au groupe directement concerné.
Bénéficiez d'une affectation des coûts modulable et simple à paramétrer
- Découverte automatique des périphériques
- Mise à jour automatique de la base de données centrale de comptabilisation
- Possibilité de mise à jour régulière avec les logiciels Océ PRISMA
- Recueil des informations de comptabilisation programmable par l'utilisateur
- Informations de comptabilisation détaillées au niveau de l'imprimante, de l'utilisateur, du compte ou du travail
- Suivi et comptabilisation du parc des imprimantes pour imputer les coûts au service concerné
- Création de groupes de périphériques ou d'utilisateurs pour comparer les niveaux d'utilisation
Informations sur les coûts et contrôle de ces derniers grâce à des rapports clairs du système de comptabilisation
Le système de comptabilisation Océ Count Logic produit des rapports clairs qui reflètent l'utilisation des périphériques. Vous pouvez facilement exporter ces données dans des fichiers CSV, XML, HTML ou des fichiers texte pour poursuivre leur traitement dans des applications financières. Ces rapports vous permettront d'allouer les coûts aux services concernés, de comparer l'utilisation des impressions entre les services ou d'un mois sur l'autre ou encore par rapport au même mois de l'année précédente.